Заявление о выдаче копий документов

Письменные доказательства предоставляются суду посредством приобщения к материалам дела подлинных документов либо копий, заверенных нотариусом. В случае, если у одного из участников разбирательства отсутствуют какие-либо материалы, он вправе просить об ознакомлении с делом либо о выдаче ему копий документации.

В соответствии со ст.35 ПК РФ, получение копий материалов дела признаётся основным правом каждого участника процесса. При этом следует отличать ходатайство о выдаче копий от прошения о возврате доказательств.

Как подать прошение о выдаче копий материалов?

Заявление о выдаче копий документов желательно подавать после ознакомления с материалами дела, поскольку это позволит указать в ходатайстве реквизиты нужных бумаг и номера листов, на которых они находятся. С учётом изменений в НК РФ с 2013-го года выдача копий документов не облагается государственной пошлиной.

Копии документов можно получить в канцелярии судебной организации, в производстве которой находится дело, либо по почте. В последнем случае необходимо указать вескую причину невозможности явиться за бумагами лично.

Допускается произвольное оформление ходатайства о выдаче копий. При этом следует руководствоваться правилами и требованиями, предусмотренными для деловой документации и для исков. Обращение должно содержать следующие сведения:

1. Наименование судебной организации, рассматривающей дело.
2. Фамилию, имя, отчество, адрес, информацию о рождении и процессуальный статус заявителя.
3. Номер производства по делу.
4. Просьбу заинтересованной стороны.
5. Перечень материалов, копии которых требуются участнику спора (с указанием номеров листов и реквизитов документов).
6. Подпись заявителя либо представляющего его лица (при наличии доверенности или ордера).
7. Дату, когда ходатайство было составлено и подписано.

Заявление о выдаче копий документов судебного заседания, образец которого можно скачать на нашем сайте, предпочтительно составлять, используя специальную форму. Это позволит избежать неточностей и ошибок.