В судах первой инстанции протокол ведется на каждом слушании дела. Его составляют для каждого процессуального действия. Поскольку протокол судебного заседания принадлежит к материалам дела, Гражданский кодекс дает право ознакомиться с оригиналом документа лицам, непосредственно участвующих в процессе. Делать копии также разрешено. Отказать в выдаче копии с протокола могут, если он не составлен и не подписан (на это выделяется трое суток). Чтобы получить документ, на имя судьи, который ведет дело необходимо написать ходатайство о выдаче копии протокола. Для того чтобы копию выдали на руки, судья накладывает на ходатайство визу об удовлетворении. Примите к сведению, что лицам, которые участвуют в процессе, разрешено снимать ксерокопии с материала дела самостоятельно при наличии собственного оборудования. Государственная пошлина в этом случае не оплачивается.