С ходатайством о выдаче копий документов обращаются в суд, если заведено дело и обе стороны являются участниками процесса. В таком случае грамотно оформить заявление, где будет указан список документов, которые необходимо выдать. Если же работнику предприятия просто понадобились определенные документы, руководство должно в течение трех дней выдать копии. В случае срочности все оформляется за один день. Для этого сотрудник пишет ходатайство, в котором просить выдать нужные документы. Число копий может быть любым, поскольку законодательство не определяет их количество. Документы заверяются подписью руководителя и печатью учреждения. Копии выдаются работнику бесплатно.