Отзыв должен оформляться в письменном виде и непременно содержать в себе такие данные как:

• название и адрес судебного органа, в котором осуществляется разбирательство;
• ФИО судьи разбирающего дело;
• номер дела
• реквизиты истца (ФИО/наименование, место проживания/нахождения);
• реквизиты ответчика (ФИО/наименование, место жительства/нахождения;
• возражения с приведением ссылок на соответствующие законодательные положения;
• доказательства, обосновывающие позицию;
• перечень документации прилагаемой к отзыву;
• собственноручная подпись заявителя;
• дата написания отзыва.

К оформленному отзыву обязательно должна прикладываться документация, посредством которой подтверждаются, приведённые в отзыве возражения, а также подтверждается факт отправки копий отзыва с приложениями всем лицам, участвующим в процессе.